使用Exchange从容应对上百人的企业通讯录管理与查询, 并在企业中应用OneDrive 文档共享管理以精细颗粒度区分员工权限 ，帮助企业实现IT运维成本的缩减。
业务的发展让公司规模迅速增长，IT建设也需要与时俱进，满足企业的需要。通过使用微软的创新生产力产品，汉能投资的IT架构可以满足公司各个部门的需求，Exchange不仅让我们可以更加高效的管理上百人企业通讯录,实现快捷查询和沟通，在共享与协作方面，使用OneDrive后借助权限管理功能，我们能够确保文件访问的安全性，轻松实现降低IT运维成本的目标。
——汉能投资集团董事长 陈宏
汉能投资集团成立于2003年，是一家专注于中国互联网经济、消费及医疗服务领域的顶级投资银行。业务涉及财务顾问、股权投资等，为中国新经济领军企业提供综合金融服务。
| 以前 |
| 员工快速增长：缺乏统一的联系人管理，部门之间协作效率低。 |
| 员工出差无法访问公司数据：文件服务器位于公司内网，员工出差时无法稳定、高效的访问所需的文件。 |
| 项目与员工分布于多个城市：缺乏统一的协作方式，形成信息孤岛。 |
| 使用 Office 365 后 |
| 使用Outlook同步企业通讯录：在企业通讯录中实现联系人一键查找，实现高效沟通 |
| 使用OneDrive共享文档：精细权限管理实现安全共享，让员工随时随地访问所需文件。 |
| 使用OneDrive在线表单：异地项目数据同步保持版本一致，确保项目正确推进。 |
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| 企业名称: | 汉能投资集团 |
| 企业行业: | 金融 |
| 企业规模: | 100~500人 |
| 常用组件: | Exchange OneDrive |
| 企业需求: | 权限管理 文档共享 移动办公 |
汉能投资集团，专注于做跨境投资银行和投资并购。瓜子二手车、赶集网、万达、e袋洗等都是汉能的成功案例。随着案例的成功，汉能投资集团打响了在创投圈的名头，业务量越来越多，公司的人数已超过百人。但负责公司IT建设和运维的，只有IT经理一人。
随时获取每个人的联系方式
公司员工在短期内增加到一百余人，各部门之间、管理者已经无法准确的记录每一个员工的联系方式。然而良好的业务协作又离不开高效的业务沟通，管理者需要随时随地的快速查找相应的业务人员联系信息。
企业通过Office 365中的Outlook，让管理者和员工能够借助一个工具实现所有联系方式的同步和查询，并在包括PC、平板电脑、智能手机在内的多种设备上进行访问，而无需担心联系人的丢失。
公司外随时访问公司文件
处于安全考虑，公司的数据被存放在公司内网的文件服务器中，员工在出差时无法通过网络访问。由于办公大楼网络环境问题，连接VPN速度太慢，并且建立VPN连接的成本过高，性价比低。使用Office 365，在OneDrive上搭建目录层级清晰的文件服务器，可以轻松在公司外打开公司文件。文件服务器还可根据部 门、项目的不同进行不同级别的划分，同时还根据项目的重要程度设置了不同的分享权限，确保只有拥有企业账户的员工才能够访问具有权限的内容，杜绝信息泄露的风险。
项目数据同步
由于项目众多，一线业务同事分布在北京、上海等多个城市，部门、员工之间需要进行数据的同步，同时减少沟通成本。Office 365可以在OneDrive上建立在线表单，让员工随时随地实现跨地区合作，时时跟踪项目进度，确保项目可以如期完成，帮助企业达成战略目标。
汉能投资集团通过使用微软Office 365帮助企业应对业务发展和员工数量增长所带来的挑战，轻松帮助企业实现降低IT运维成本的目标。