微软Office 365在智在四方的转型道路上扮演了重要角色！微软Office 365
的灵活订阅优势充分符合孵化器流动性大的特点，极大节省了智在四方的
办公成本。
通过使用Office 365，智在四方孵化器与入驻企业一起实现了高效的协作。近几年合作方在与我们商讨合作方式时，他们不仅希望我们为入孵企业提供办公场所，更希望我们以技术入股的方式提供投资孵化服务。通过微软公有云服务的加持，我们在孵化器运营上有了更多的竞争力。
——青岛睿哲信息技术有限公司创始人 王晓栋
智在四方孵化器隶属于睿哲集团，是一家集互联网开发、国际投资与孵化、品牌全案推广于一体的多元化跨领域发展的高科技企业。
| 以前 |
| 软件许可成本高昂：许可按项目采购，使用周期短，造成资源浪费。 |
| 信息孤岛：孵化器运营方、各入孵企业的信息系统彼此独立，无法实现良好的沟通与交流。 |
| 缺乏专业的IT服务和支持：入孵企业采用免费邮箱或没有专属域名，无法向客户展现专业与可信赖的形象。 |
| 使用 Office 365 后 |
| 将固定资产成本转变为运营成本：通过订阅云服务的方式替代传统昂贵的一次性软件许可，随用随付，实现物尽其用。 |
| 建立良好的沟通和协作平台：让孵化器运营方，存在业务联系的入孵企业使用高效的企业级即时消息、会议系统实现无缝业务交流。 |
| 为入孵企业构建良好的形象：通过提供域名服务并与Office 365的邮箱服务绑定，让企业对外彰显专业形象。 |
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| 企业名称: | 青岛睿哲信息技术有限公司 |
| 企业行业: | 孵化器 |
| 企业规模: | 50~100人 |
| 常用组件: | OneNote SharePoint Exchange |
| 企业需求: | 提高沟通效率 团队协作 |
2016年孵化器发展状态中，处于亏损状态的占9.6%，而面临破产倒闭状态的则占1.8%。面对这股“浪潮”，国内孵化器开始思考转型。传统孵化器只是对进入孵化器的企业提供“办公场地+外部环境”等硬件，简单来说就是承担了常规的物业职责；对于入孵企业需要的软件服务和技术支持涉及的比较少。
青岛睿哲新网络科技股份有限公司的投资孵化器智在四方，是一家“突破传统”的孵化器。智在四方不仅会对入孵的创业企业提供传统服务和资金支持，更会定制化提供技术支持和技能培训。
智在四方孵化器隶属于青岛睿哲新网络科技股份有限公司
软件带来高昂的固定成本，用灵活的订阅服务替代
在孵化项目合作期间，智在四方和孵化企业会有频繁的沟通和文件往来、资料共享，彼此之间的关系更像是同一公司需要沟通的同事。大多数情况，孵化企业和智在四方采购的是不同办公软件，导致彼此沟通缺乏效率。
如果仅为单一项目支付大量的软件许可费用，在项目结束时软件不再使用，就会为企业带来高昂的成本。采用SaaS云服务交付模式的Office 365所提供的灵活订阅模式能够帮助智在四方解决这一难题。
智在四方公司订阅了若干坐席的Office 365，每当一个新的孵化项目开始，智在四方就为孵化企业提供Office 365服务，企业按使用时长付费；在项目结束时，会关闭孵化企业员工的订阅账号。按月或按年订阅不仅分摊了办公软件的成本、关闭Office 365账号也很容易，最重要的是孵化器的运营方与入孵企业采用了一致的办公环境，能够显著的提升企业沟通的便捷性。
快速便捷的文件共享
如果智在四方和孵化企业使用不同域名，文件共享也很方便。和孵化企业合作期间，智在四方会给在孵企业提供域名管理服务。
• 孵化企业和智在四方使用的是同一批企业采购账号，相当于一个企业下的若干子账号，文件共享和沟通都属于公司内部的交互；但智在四方会给不同在孵企业部
署不同的域名来区分。这样不仅能够增强企业的辨识度，更能够对外彰显企业的专业化形象。
• 智在四方还会给在孵企业提供邮箱主账号和邮箱别名，他们和“智在四方”沟通使用主账号，与合作方交流使用邮箱别名，保证对外形象，为沟通双方建立可信
赖的合作奠定基础：
上图可以看到一个在孵企业员工有主邮箱和邮箱别名
一个好的孵化器，无论是办公效率还是融资进程，都应该帮助中小型创业公司达到事半功倍的效果。智在四方作为创新的孵化器运营者，正在借助Office 365让更多的入孵企业实现快速的成长。